Intelligente Personalplanung für Gesundheits- dienstleister
Für mehr Flexibilität und Interaktion – damit der Mensch im Mittelpunkt bleibt.
Intelligente Einsatzplanung für Gesundheits- dienstleister
Für mehr Flexibilität und Interaktion – damit der Mensch im Mittelpunkt bleibt.
Intelligente Einsatzplanung für Gesundheits- dienstleister
Für mehr Flexibilität und Interaktion – damit der Mensch im Mittelpunkt bleibt.
QuickPool spart Zeit durch die automatische Einsatzplanung und integrierte Verfügbarkeitsplanung, wobei die Mitarbeitenden aktiv eingebunden werden. Dies sorgt für einen reibungslosen Planungsprozess und eine erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit.
Zeitgewinn durch automatische Einsatzplanung
Der QuickPool-Algorithmus erstellt automatisch Einsatzpläne, indem er alle relevanten Faktoren wie regulatorische Kriterien sowie die Kompetenzen, Bedürfnisse, Saldi und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden berücksichtigt.
Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen und Ausfällen
Anpassungen lassen sich jederzeit problemlos im System vornehmen. Die Mitarbeitenden werden dabei stets transparent informiert. Bei Engpässen können Einsätze auch an einen Pool von Mitarbeitenden ausgeschrieben werden.
Interaktion und Einbezug der Mitarbeitenden
Mitarbeitende können Ferienanträge und Freiwünsche selbstständig einreichen, während die Vorgesetzten stets die Übersicht behalten. Diese haben die Möglichkeit, die Anträge zu überprüfen und nach Bedarf zu bewilligen oder abzulehnen.
Planung über mehrere Standorte hinweg
QuickPool ermöglicht die Planung über mehrere Standorte hinweg, wodurch Mitarbeitende zentral koordiniert und zwischen den Standorten verschoben werden können. Dies sorgt für eine effiziente Ressourcennutzung und Flexibilität in der Einsatzplanung.
Transparente Auswertungen und offene Schnittstellen
Auswertungen und Dashboards liefern die nötigen Informationen für fundierte Entscheidungen. Unsere REST-API ermöglicht darüber hinaus eine nahtlose Integration und Datenübertragung mit bestehenden Systemen, wodurch Flexibilität und Effizienz verbessert werden.
Schweizer Qualität und Zuverlässigkeit
Bei all unserem Handeln richten wir uns konsequent nach den Grundwerten Qualität, Zuverlässigkeit und Persönlichkeit. Wir betrachten Technologie als Werkzeug, um die Fähigkeiten und Bedürfnisse der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt zu stellen.
Die 5 Kernfunktionen von QuickPool:
- Verwaltung der Mitarbeitenden
- Verfügbarkeitsplanung
- Einsatzplanung
- Zeiterfassung
- Reports und Auswertungen
Verwaltung der Mitarbeitenden
Verwalte alle relevanten Informationen deiner Mitarbeitenden an einem zentralen Ort. QuickPool ermöglicht das einfache Hinzufügen, Bearbeiten und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten wie Kontaktdetails, Arbeitsbereichen, Qualifikationen oder Arbeitspensen. So behältst du stets den Überblick über deine Belegschaft und kannst effizient auf alle notwendigen Informationen zugreifen.
Verfügbarkeits- planung
Ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Verfügbarkeiten selbstständig anzufragen. QuickPool zeigt die angefragten Verfügbarkeiten in Echtzeit an, sodass schnell und präzise geplant werden kann. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für eine flexible und aktuelle Personaleinsatzplanung
Bedarfs- & Einsatzplanung
Mit Hilfe von Einsatz- und Wochenvorlagen kann der Bedarf basierend auf Faktoren wie Anforderungen und Menge definiert werden. Die Software erstellt mittel Algorithmus automatisch Einsatzpläne, die den Bedarf optimal abdecken und gleichzeitig die individuellen Regelsets berücksichtigen. Dies spart Zeit, minimiert Planungsfehler und sorgt für eine effiziente Ressourcennutzung.
Zeiterfassung & Abweichungen
Mitarbeitende können einfach über die Mobile- oder Tablet-App ihre Arbeitszeiten erfassen. Das Ferienguthaben wird ihnen ebenfalls angezeigt. Im System wird alles ausgewiesen. Ein Ampelsystem weist die Verantwortlichen auf Auffälligkeiten und Verstösse gegen das Arbeitsgesetz hin.
Reports & Auswertungen
Das Dashboard bietet eine ständig aktualisierte Übersicht der Einsätze und Arbeitsstunden. Die Einträge können flexibel bearbeitet und vom Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt werden. Abschliessend können die Rapporte erstellt und den Mitarbeitenden zur Unterschrift vorgelegt werden.
Ein System mit Offenheit für vor- und nachgelagerte Prozesse und Systeme
